Regulamin publikacji prac w „Poradniku Stomatologicznym”

1. Czasopismo zamieszcza recenzowane prace oryginalne (doświadczalne i kliniczne), poglądowe i kazuistyczne w zakresie problematyki stomatologicznej, takiej jak: protetyka, stomatologia zachowawcza, endodoncja, pedodoncja, periodontologia, ortodoncja, chirurgia stomatologiczna i szczękowo-twarzowa, radiologia stomatologiczna, implantologia. Ponadto pismo publikuje opisy nowych procedur klinicznych i laboratoryjnych oraz metod diagnostycznych i zabiegowych, a także listy do redakcji, sprawozdania i materiały ze zjazdów naukowych, recenzje książek i komunikaty o planowanych kongresach i zjazdach naukowych. Jest także forum dla wymiany poglądów z praktyki lekarskiej i techniki laboratoryjnej.
Redakcja przygotowując artykuł do druku stosuje ujednolicone zasady obowiązujące dla czasopism biomedycznych, opracowane przez Międzynarodowy Komitet Redaktorów Czasopism Medycznych http://www.icmje.org/

2. Artykuły należy nadsyłać drogą elektroniczną (redakcja@dentysta.med.pl). Należy zachować 1,5 odstęp między wierszami we wszystkich częściach manuskryptu. Teksty i grafiki powinny tworzyć osobne zbiory plików. Nie wolno zamieszczać fotografii i rysunków w plikach tekstowych. Fotografie, rysunki powinny być zapisane w formacie Tiff, JPG lub Eps, wykresy w Microsoft Excel, natomiast tabele w Microsoft Word. Preferowana rozdzielczość zdjęć: 300 DPI.

3. Do pracy należy dołączyć:
a) oświadczenie podpisane przez wszystkich autorów, że praca jest oryginalna i nie była publikowana lub zgłoszona do druku w innym czasopiśmie oraz, że wszystkie materiały dołączone do pracy posiadają prawa autorskie
b) informację, że nie istnieje potencjalny konflikt interesów oraz podpisują zrzeczenie praw autorskich na rzecz Wydawcy
c) określenie udziału poszczególnych autorów w przygotowaniu prac (z podaniem ich afiliacji oraz kontrybucji, tj. informacji kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, protokołu itp. wykorzystywanych przy przygotowaniu publikacji)
d) informację o źródłach finansowania publikacji, wkładzie instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów („financial disclosure”).
Autorzy podpisują oświadczenie o którym mowa powyżej, a następnie po zeskanowaniu dołączają do pracy (w pliku PDF).


4. Redakcja z całą stanowczością przeciwstawiać się będzie przejawom nierzetelności naukowej, a wszelkie wykryte przypadki będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.). Dotyczy to przede wszystkim tzw. „ghostwriting” (z którym mamy do czynienia wówczas, gdy ktoś wniósł istotny wkład w powstanie publikacji, bez ujawnienia swojego udziału jako jeden z autorów lub bez wymienienia jego roli w podziękowaniach zamieszczonych w publikacji) oraz „guest authorship”, „honorary authorship” (z którym mamy do czynienia wówczas, gdy udział autora jest znikomy lub żaden, a mimo to jest wymieniany jako autor lub współautor publikacji).

5. W przypadku badań inwazyjnych i doświadczalnych wykonanych na ludziach i (lub) zwierzętach trzeba również umieścić informację w tekście (materiał i metody), że badania zostały wykonane zgodnie z zaleceniami Konwencji Helsińskiej oraz uzyskały zgodę lokalnej Komisji Bioetycznej (numer zgody).

6. Oryginalne prace naukowe powinny zawierać: wstęp, opis materiału i metod, wyniki badań i ich omówienie oraz wnioski, a tekst należy podzielić na ustępy zawierające zwartą treść. Prace te muszą być parafowane przez pracownika naukowego odpowiedzialnego za tok prowadzonych badań.

7. Strona tytułowa powinna zawierać: tytuł naukowy, imię i nazwisko (imiona i nazwiska) autorów w pełnym brzmieniu, tytuł pracy w języku polskim i angielskim, nazwę placówki naukowej, tytuł, imię i nazwisko kierownika placówki naukowej skąd pochodzi praca oraz tytuł naukowy, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za tok pracy. U dołu strony należy podać imię i nazwisko oraz adres, telefon, adres e-mail autora odpowiedzialnego za korespondencję dotyczącą manuskryptu. Wszelka korespondencja z autorem (autorami) odbywać się będzie na drodze elektronicznej.

8. Druga strona powinna zawierać abstrakt (150-250 słów w języku polskim i angielskim), w którym należy podać: cel badania lub próby, podstawowe procedury (wybór badanych osób lub zwierząt doświadczalnych, metody obserwacji lub analizy), główne wyniki oraz główne wnioski. Pod abstraktem należy zamieścić słowa kluczowe (w języku polskim i angielskim), zgodne z Medical Subject Headings (MeSH).

9. Piśmiennictwo ma być ułożone według kolejności cytowania. Każda pozycja pisana od nowego wiersza powinna być opatrzona numerem i zawierać: nazwisko autora(ów), inicjały imion, tytuł pracy, tytuł czasopisma, w którym została opublikowana, rok wydania, nr tomu, nr zeszytu, numery stron. Jeśli autorów jest więcej niż siedmiu, wówczas należy podać nazwisko pierwszego z nich z dopiskiem „i wsp.”. Powołania w tekście, umieszczone w nawiasach, powinny być oznaczone cyframi arabskimi.

10. Tabele, umieszczone każda na oddzielnej stronie, należy ponumerować cyframi rzymskimi i opatrzyć tytułami umieszczonymi nad tabelą. Opisy tabel należy podać na oddzielnej stronie z numerami tabel podanymi cyframi rzymskimi.

11. Wszystkie wykresy, rysunki lub fotografie ilustrujące tekst powinny być ponumerowane cyframi arabskimi zgodnie z kolejnością, z jaką pojawiają się w tekście. Podpisy pod rycinami, tzw. ich opis trzeba umieścić w osobnym pliku tekstowym w kolejności zgodnej z ich numeracją w tekście. Ryciny powinny być nadsyłane w oddzielnych plikach.

12. Jeżeli wyniki badań są opracowane statystycznie trzeba w tekście podać metodę statystyczną oraz nazwę programu komputerowego, za pomocą którego dokonano obliczeń.

13. Recenzowanie prac odbywa się zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Praca przysłana do druku podlega wstępnej ocenie redaktorów. Jeżeli nie spełnia kryteriów regulaminowych jest odsyłana autorom lub odrzucana. Praca spełniająca wymogi redakcyjne jest wysyłana do oceny merytorycznej. Do oceny każdej publikacji powołuje się co najmniej dwóch niezależnych recenzentów. Redakcja korzysta z modelu (tzw. „double-blind review proces”) – w którym autor(zy) i recenzenci nie znają swoich tożsamości. Recenzja ma zawsze formę pisemną i kończy się jednoznacznym wnioskiem co do dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzucenia. Nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji nie są ujawniane; raz w roku (w numerze 11) opublikowana zostanie lista recenzentów. Po recenzji redaktorzy oceniają i akceptują pracę do druku, bądź odsyłają ją autorom do poprawy. Pierwszy autor otrzymuje anonimowe recenzje. Redakcja może bez porozumienia z autorem poprawić, skracać tekst bądź usunąć zbędne ryciny oraz zmienić tytuł. Dwie negatywne recenzje dyskwalifikują pracę do druku. Autor odsyła korektę jak najszybciej (drogą elektroniczną). Ostateczną decyzję dotyczącą losów pracy podejmuje redaktor naczelny.

14. Przesłane materiały wraz z recenzją pozostają w dokumentacji redakcji.

15. Wydawnictwo nabywa na zasadzie wyłączności ogół praw autorskich do wydrukowanych prac (w tym prawo do wydawania drukiem, na nośnikach elektronicznych CD i innych oraz w Internecie). Bez pisemnej zgody dopuszcza się natomiast drukowanie streszczeń.